Bei diesem Ansatz werden Inhalte bewusst in strukturierten Dateien oder Dokumenten abgelegt, statt sie ausschließlich in proprietären Anwendungen zu verwalten. Ziel ist eine langfristig nutzbare, unabhängige Wissensorganisation.
Dateibasierte Wissensstrukturen reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen Tools und erleichtern die Nutzung durch verschiedene KI-Systeme. Informationen bleiben dadurch leichter übertragbar und zukunftssicher.
Wenn Wissen klar in Dateien organisiert ist, können KI-Systeme darauf einfacher zugreifen, es verarbeiten und in Arbeitsabläufe integrieren. Das erleichtert Wiederverwendung, Austausch und Automatisierung.